首开集团制定《合同相对方资质审核工作指引》
为深入贯彻落实市国资委关于依法治企的相关精神,防范企业经营中出现的法律风险,首开集团一直高度重视企业法治建设工作,并将企业法治建设作为今年工作的重要着力点。今年5月,首开集团法务部根据公司需要和业务实际,制定了《合同相对方资质审核工作指引》。
该指引旨在指导业务部门和各级单位在签署合同以及履行过程中严格核查合同相对方的资质,杜绝不良合作方,降低因相对方资质而产生的法律风险,保证合同相对方具有相应的主体资格和履约能力,进而从整体上提高企业运营管理的合规性。
一直以来,首开集团各部门工作人员辛勤的工作于各自的岗位上,以实际行动履行着集团“践行责任,构筑美好”的口号;但由于实践的复杂性,各部门之间的沟通不够及时,发生了一些不必要的合同纠纷案件,也给集团带来不必要的麻烦。为了改变事后审核的被动性,加强对合同相对方的监管,提高参与项目合作的主动性,减少不必要的合同纠纷,集团公司法务部决定要以法律思维武装业务部门和各级单位,从源头防范法律风险。经过公司内部的热烈讨论和外部律师的细心指导,《合同相对方资质审核工作指引》应运而生。该指引包含了每一名业务工作人员都应当了解的签约时的资质审核事项,不仅通俗易懂,而且可操作性强。
在本指引的制定过程中,集团公司做了大量的准备工作。本着一切从实际出发的原则,力求该指引能够切实可行;对于业务部门经常签署的各类合同进行了系统的整合和分类,从中找出具有共性的地方,并按照具体情况分为六大门类,包括:基础性资质审核、建筑施工类项目合同资质审核、采购合同资质审核、股权及项目合作合同资质审核、长期租赁合同资质审核和担保合同的审核。针对每一类别的特征,提出有针对性的审核方法,详细地列举了审核时需要确认的内容,并对审核中可能出现的问题做出了全面详细的解答。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。目前,集团公司法务部已将该指引下发到各个单位,由各公司的业务人员在实践中对本指引进行进一步的考验,以求实现本指引制定的初衷。对于今后遇到的新问题,集团公司法务部也将及时跟进,与业务部门展开深入而详细的沟通,对该指引做进一步完善。