证明信是证明某真实情况的字据，其作用在于证明有关人员的身份、经历等情况或有关事情的真实性等。因此，写证明信必须认真负责，实事求是，对被证明的人和事必须确实了解，才可证明。开证明信要严肃、慎重、负责，不能随便开具证明信，更不能弄虚作假，开假证明信。证明信的一般格式为：
　　（1）标题。第一行居中写“证明信”或者“关于XX的证明”。
　　（2）开头。顶格书写证明信要给的单位或个人的全称，名称后面加冒号。
　　（3）正文。另起一行空两格写。最后，一般另起一行写上“特此证明”字样。
　　（4）结尾。写上本支部名称并加盖公章，以及具体日期。